KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Farkında Derneği (“Dernek”), kütük no: 34-276-063, merkez: Fatih Mah. 1832. Sk. No:17 İç Kapı No:5 Bağcılar / İstanbul; Ankara Şubesi ve iletişim adresi: Hacı Bayram Mah. Ahmed-i Bican Sk. No:7 Altındağ / Ankara, e-posta: [email protected], telefon: 0555 544 38 52. Dernek, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusudur.

2. Hangi kişisel verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

2.1. Web sitesini ziyaret ettiğinizde

İşlenen veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfa, tarih-saat (işlem güvenliği kayıtları).
Amaç: Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması, saldırıların ve kötüye kullanımın tespiti ve engellenmesi.
Hukuki sebep: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f).
Toplama yöntemi: Otomatik yollarla; altyapı sağlayıcımız Cloudflare ve sunucu kayıtları aracılığıyla.

2.2. İletişim formunu kullandığınızda veya bize e-posta gönderdiğinizde

İşlenen veriler: Ad soyad, e-posta, (isteğe bağlı) telefon, konu ve mesaj içeriği; formun bot koruması için IP adresi ve tarayıcı sinyalleri.
Amaç: Talebinizi almak, yanıtlamak ve kaydını tutmak.
Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi ve talebinize yanıt verilmesi için meşru menfaat (m. 5/2-f).
Toplama yöntemi: Web formu ve e-posta yoluyla, elektronik ortamda.

2.3. Bağış yaptığınızda

İşlenen veriler: Ad soyad, (varsa) adına bağış yapılan kişinin adı, iletişim bilgileri, bağış tutarı, tarihi, bağış alanı, banka/işlem referans bilgileri, havale/EFT açıklaması.
Kart bilgileriniz Dernek tarafından alınmaz, görülmez ve saklanmaz; online ödeme hizmeti devreye alındığında kart bilgileri yalnızca bankanın güvenli ödeme sayfasında işlenir.
Amaç: Bağışın kabulü, bağışçının iradesine uygun alanda kullanılması, bağış alındı belgesi düzenlenmesi, dernek defter ve kayıtlarının tutulması, denetim mercilerine bilgi verilmesi, kurban/adak gibi vekâlet gerektiren bağışlarda vekâletin ifası.
Hukuki sebepler: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç; 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği md. 38-39, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu md. 253), bağış ilişkisinin kurulması ve ifası (m. 5/2-c).

2.4. WhatsApp veya telefonla iletişime geçtiğinizde

İşlenen veriler: Telefon numarası, ad, mesaj içeriği.
Amaç ve hukuki sebep: Talebinizin yanıtlanması (m. 5/2-f). WhatsApp hizmeti Meta Platforms tarafından sunulur ve kendi gizlilik koşullarına tabidir.

3. Kişisel veriler kimlere ve hangi amaçla aktarılır?

Bankalar (Vakıf Katılım ve online ödeme devreye alındığında ödeme kuruluşu): Bağış tahsilatı ve mutabakat amacıyla.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler birimleri, mülki idare amirlikleri, vergi idaresi, yargı mercileri vb.): Kanuni yükümlülükler, denetimler ve talepler kapsamında.
Yurt dışındaki yardım çalışmalarında iş birliği yapılan kurumlar: Yalnızca kurban vekâleti gibi bağışın ifası için zorunlu olan ölçüde (ör. adına kurban kesilecek kişinin adı).
Mali müşavir ve hukuk danışmanı: Muhasebe, denetim ve hukuki süreçler için, sır saklama yükümlülüğü altında.
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: Altyapı, güvenlik ve e-posta hizmetleri için (bkz. madde 4).

4. Yurt dışına aktarım

Sitemizin güvenlik ve içerik dağıtım altyapısı ile e-posta yönlendirmesi Cloudflare, Inc. (ABD), e-posta kutumuz ise Google LLC (ABD) tarafından sağlanmaktadır. Bu hizmetler kapsamında IP adresi, tarayıcı bilgileri, form doğrulama sinyalleri ve e-posta içerikleri yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu aktarımlar, sitenin güvenli çalışması ve taleplerinize yanıt verilebilmesi amacıyla, KVKK m. 9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’te öngörülen uygun güvencelere dayanılarak gerçekleştirilir. Sitenin uygulama sunucusu ve bağış/iletişim kayıtlarının tutulduğu veritabanı Türkiye’dedir.

5. Saklama süreleri

Bağış kayıtları ve belgeleri: İlgili olduğu yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl (VUK md. 253, Dernekler Yönetmeliği md. 39).
İletişim formu mesajları: Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl.
Sunucu güvenlik kayıtları: 30 gün.
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; adınız soyadınız, (Türk vatandaşıysanız) T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz ve talebinizle birlikte yazılı olarak Dernek merkezine (Fatih Mah. 1832. Sk. No:17 İç Kapı No:5 Bağcılar / İstanbul) veya Ankara Şubesi’ne (Hacı Bayram Mah. Ahmed-i Bican Sk. No:7 Altındağ / Ankara) elden veya posta yoluyla ya da Dernek kayıtlarında bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarife uygulanabilir.

Son güncelleme: 23 Ekim 2026